Smeta.RU

Версия 11.0.0.3

+ 7(495)580-92-44

Описание и руководство пользователя

ВВЕДЕНИЕ

Программный комплекс Smeta.RU – это мощное средство составления и проверки сметной документации. Его отличительные черты – универсальность, гибкость, простота, высокое быстродействие. Smeta.RU подойдет для работы как начинающим специалистам по сметному делу, так и профессионалам с самыми высокими потребностями. Производительность специалиста, работающего в программном комплексе Smeta.RU, значительно выше, чем у его коллег, работающих с другими системами.
 
Чаще всего мы начинаем изучать что-то новое тогда, когда в этом возникает необходимость, и время на освоение новых продуктов обычно ограничено. Чтение документации позволяет значительно ускорить этот процесс: один час, потраченный на изучение инструкции, может заменить несколько часов работы "вслепую". Данное руководство направлено на максимально быстрое освоение программного комплекса Smeta.RU. Оно будет полезно как начинающим, так и опытным пользователям; тем, кто давно использует нашу программу, и тем, кто работает с другими сметными программами.
 
Надеемся, что Вы по достоинству оцените все возможности нашего программного комплекса.

Функциональные возможности

Отличие от конкурентов

Требования к ПК

Комплект поставки

Первичная настройка

Запуск программы

Элементы интерфейса

Программный комплекс Smeta.RU позволяет:


  • составлять локальные, объектные сметы и сметные расчеты, ресурсные расчеты, сводные сметы и сметные расчеты, акты приемки выполненных работ КС-2, справки о стоимости выполненных работ КС-3, журнал учета выполненных работ КС-6а, накопительные ведомости, ведомости потребности в ресурсах, ведомость списания материалов М-29, формировать аналитические отчеты;
  • хранить, сортировать, корректировать и распечатывать сметную документацию;
  • структурировать объекты строительства по сметам, разделам и подразделам (три уровня вложенности);
  • осуществлять сметные расчеты по принятым и вновь задаваемым формулам и шаблонам, а также производить перерасчет сметной стоимости в текущие цены. Расчет смет при этом может осуществляться любым способом: базисным, базисно-индексным, ресурсным, ресурсно-индексным, компенсационным, смешанным, а также переводиться из одного способа в другой "на лету";
  • обмениваться информацией по списанию материалов с компьютерными системами бухгалтерского учета;
  • составлять сметы в многопользовательском режиме в локальной сети, определять права доступа каждого пользователя;
  • обмениваться сметными данными между пользователями программного комплекса, а также обмениваться сметной информацией с другими программами. Комплекс полностью поддерживает универсальный сметный формат АРПС 1.10;
  • привлекать для составления сметной документации обширный массив нормативных данных: сборники сметных нормативов (расценки на работы, ценники на материалы, изделия и конструкции, ценники на эксплуатацию машин и механизмов), элементные сметные нормы и нормативно-методическую литературу;
  • составлять и корректировать собственную нормативную базу фирменных расценок;
  • осуществлять гибкий и разноплановый поиск по всему объему справочных данных и сметной документации;
  • проводить автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам;
  • использовать самые современные методики управления стоимостью строительства, в том числе с использованием точных данных поставщиков по всей территории России, любых систем расчетов стоимости в текущем уровне цен;
  • осуществлять мониторинг стоимости строительных ресурсов.


Smeta.RU предоставляет гибкие возможности создания сметной и производственной документации:


  • сметчику доступны построение связей между сметными строками (установка любых зависимостей между объемами выполнения работ, ввод независимых переменных);
  • более 200 форм выходных документов, принятые и вновь создаваемые формы и шаблоны расчетов;
  • любые нормативные базы, необходимые для работы.
  • Smeta.RU позволяет вести и корректировать собственную нормативную базу фирменных расценок.
  • Наличие многооконного интерфейса позволяет быстро переключаться от работы со сметой к работе со справочниками. Одновременная работа с несколькими сметами позволяет копировать отдельные позиции и группы строк из одной сметы в другую.
  • Комплекс позволяет наглядно отслеживать процесс выполнения работ, формировать акты приемки работ КС-2, справки о стоимости выполненных работ КС-3 и накопительные ведомости КС-6а.
  • Благодаря функции экспертизы готовой сметы проверка документации на соответствие нормативной базе происходит автоматически.
  • Благодаря клиент-серверной технологии управлять доступом к информации легко, а утечка ее невозможна. Клиент-серверная технология является более прогрессивной, чем файл-серверная, на основе которой построено большинство современных сметных программ. Она позволяет организовать коллективную работу сотрудников с одним и тем же документом, увеличить быстродействие, повысить защищенность данных от случайных повреждений. Smeta.RU может автоматически создавать резервные копии нормативных баз и сметных данных на случай их непредумышленного повреждения.
  • Функция обмена данными через формат АРПС 1.10 предоставляет возможность получить информацию от сметчиков, работающих в других сметных программах, а возможность свободно обмениваться данными с бухгалтерскими программами через формат Блока Обмена Смет с Бухгалтерией (БОСБ 1.0) помогает плодотворно сотрудничать с бухгалтерией.

ТРЕБОВАНИЯ К ПК


  • Установка Комплекса в локальном режиме (на один компьютер): процессор не ниже Intel Core 2 Duo (или AMD Athlon 64 X2), не менее 2 Гб оперативной памяти, около 5 Гб дискового пространства при установке нормативных баз одного региона или около 100 Гб при установке всех региональных и ведомственных нормативных баз, разъем USB или LPT для подключения ключа типа HardLock.
  • Установка Комплекса в сетевом режиме (один сервер и несколько рабочих станций). Сервер: процессор не ниже Intel Core 2 Duo (или AMD Athlon 64 X2), от 4 Гб оперативной памяти и 5 Гб дискового пространства, разъем USB или LPT для подключения ключа типа HardLock. Рабочая станция: процессор не ниже Intel Pentium E2000 Series (или AMD Athlon 64 X2), не менее 1 Гб оперативной памяти, 350 Мб дискового пространства.
  • Операционные системы: Microsoft Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 10.
  • Сетевое функционирование должно быть реализовано с использованием протокола TCP/IP пропускной способностью не ниже 100 Мбит/с. Необходимо наличие открытых портов 3050/ТСР для работы СУБД Firebird и 3047/UDP для ключа HardLock.
  • Для формирования шаблонов печатных форм сметной документации требуется установка Microsoft Office Excel версии 2003 и выше или OpenOffice 3.4 и выше или LibreOffice Calc 5.3 и выше.

В фирменной упаковочной коробке Комплекса поставляются:


  • дистрибутив (один или несколько компакт-дисков);
  • руководство;
  • инструкция по установке (инсталляции) программ, входящих в установочный комплект;
  • регистрационная карточка;
  • лицензионное соглашение;
  • электронный ключ защиты типа LPT или USB;
  • рекламно-информационные материалы.


Серийный номер ключа и пароль указаны на регистрационной карточке. При наличии нескольких электронных ключей, пароль и серийный номер указываются для каждого ключа.

По инициативе разработчика комплектация программного комплекса может меняться в зависимости от многих факторов без дополнительного уведомления.

Настройки программного интерфейса заключаются в организации вида основных рабочих таблиц (сметных документов) в соответствии с выбранным пользователем перечнем отображаемых полей, их порядка, подбора удобной ширины показа полей и высоты строк, а также наличия, места и размеров вспомогательных окон данных.

Основные настройки доступны через главное меню программного комплекса Настройки --> Параметры... (см п. 15.1).

Настройки интерфейса индивидуальны для каждого пользователя Комплекса и сохраняются для применения при последующей работе. Однако, осуществив вход в систему под учетной записью Администратор, можно распространить текущие настройки интерфейса на всех зарегистрированных пользователей, а также экспортировать настройки в файл или импортировать их из файла (см. рис. 1).

Рис.1

Для настройки интерфейса предназначено контекстное меню, открываемое щелчком правой клавиши мыши на панелях инструментов либо на главном меню. Контекстное меню позволяет отображать и скрывать панели инструментов, а также открывать диалоговое окно (см. рис. 2).

Рис.2

Вкладка Панели инструментов позволяет отображать и скрывать, создавать, удалять и переименовывать панели инструментов, а также производить сброс настроек каждой из них, т.е. отменять все внесенные пользователем изменения.

Вкладка Команды содержит объединенные в группы команды Комплекса, предназначенные для перетаскивания мышью на панели инструментов и в разделы главного меню.

Вкладка Настройки позволяет включить режим отображения больших кнопок, настроить всплывающие подсказки и анимацию меню.

Комплекс позволяет осуществить настройку для окон таблиц смет. Для этого необходимо в открытом окне проектной сметы вызвать контекстное меню, в меню Вид выбрать подменю Настройка вида таблицы... (см. рис. 3).

Рис.3

Рис.4

Комплекс позволяет настроить контекстные меню таким образом, чтобы группировать часто используемые функции в отдельные пункты подменю, удалять неприменяемые пункты для компактности отображения, изменять порядок пунктов в списке действий, а также задавать "горячие клавиши" для выполнения отдельных функций без вызова контекстного меню (см. п. 15.2).

В программном комплексе предусмотрена возможность изменения масштаба шрифтов (см. п. 15.3), а также возможность увеличения размера иконок, отображаемых на панелях инструментов (см. п. 15.4).

Для общего сброса всех настроек Комплекса необходимо запустить программу с параметром: SmetaRu.exe -sr. Сброс настроек производится только для того пользователя, под именем которого осуществлен вход в Комплекс.

Кроме того, в окнах работы со сметами допускается отображение вспомогательных окон - панелей с выбором мест их расположения и размеров окон.

Все панели перетаскиваются зажатой левой кнопкой мыши и могут быть "примагничены" к любому краю окна программы. Рекомендуется включить Поправки, Индексы, Строка формул, Панель цен, Сметные ресурсы, Лимитированные затраты, Структура объекта и Выделение строк и прикрепить их как показано на рис. 4.

Включение режима Закрепить окна позволяет зафиксировать все примагниченные окна в том положении, в котором они находятся, и защитить их от случайного перетаскивания.

Кроме настроек сметных таблиц, Комплекс позволяет осуществить настройки вида сборников нормативов, в соответствии с определенным пользователем порядком отображаемых полей, подбора удобной ширины показа полей и высоты строк, наличия, места и размеров вспомогательных окон данных, а также сортировки записей сборника по текстовым либо числовым полям или наборам полей. На рис. 5 показан вариант сортировки записей сборника работ по трем полям в порядке следования (возрастания) значений полей.

При необходимости определяются размеры и расположение дополнительных панелей связанных данных - окон полного наименования норматива, состава работ нормы (расценки), примененных ресурсов.

Рис.5

Если Комплекс еще не запущен, запустите его одним из способов:

  • двойным щелчком мышки на ярлыке Smeta.RU на рабочем столе;
  • правая кнопка мыши на ярлыке Smeta.RU на рабочем столе – пункт Открыть;
  • через меню Пуск --> Все программы --> СтройОфис --> Smeta.RU.


Внимание! Для корректной работы программного комплекса необходимо постоянное наличие ключа защиты (USB или LPT) в соответствующем порту Вашего компьютера.

В комплексе реализована система учетных записей, которая позволяет разграничивать права различных пользователей на чтение и редактирование данных. Ввод имени учетной записи и пароля производится в процессе загрузки. В диалоге авторизации имя пользователя можно выбрать из списка всех зарегистрированных в базе имен (см. рис. 1).

Учетная запись, включенная по умолчанию, имеет имя Администратор. В поле Пароль ничего вводить не нужно.

После запуска программного комплекса права пользователей и пароли можно изменить (см п. 1.2.3).

Для завершения работы программного комплекса также существует несколько способов:

  • нажать на кнопку But_1 в правом верхнем углу экрана;
  • выбрать в Главном меню пункт Смета --> Выход.


Smeta.RU является многодокументным приложением. Это означает, что Вы можете открыть в одном и том же экземпляре программного комплекса сразу несколько документов. В этом случае, каждый документ будет открываться в своем окне (окне документа), расположенном внутри главного окна. В Smeta.RU в отдельных окнах открываются разные сметы, нормативные документы.
 
В отличие от Smeta.RU, программы с однодокументным интерфейсом могут открыть только один документ, а чтобы открыть второй, необходимо запустить программу еще раз. Однодокументный интерфейс, например, имеет Блокнот, который поставляется в составе Microsoft Windows.
 
В процессе работы в основном окне Smeta.RU может открываться любое количество других окон, которые могут содержать различную информацию. Так же, как в других Windows-приложениях, их можно сворачивать, разворачивать, изменять их размер и взаимное расположение. Управление такими окнами может осуществляться через меню Окно в Главном меню. Единственное ограничение – Вы не можете "вытащить" ни одно из этих окон за пределы главного окна.
 
Кроме этого, в процессе работы на экране могут появляться диалоговые окна. Они предназначены для вывода предупреждений, ввода различных данных или подтверждения некоторых действий. Особенность таких окон в том, что продолжать работу в Комплексе можно только после их закрытия.


Основное окно Комплекса (см. рис. 1) можно условно разделить на две части: в верхней находятся меню и кнопки, необходимые для работы, в нижней – рабочая область.
 
Программный комплекс Smeta.RU имеет гибкий настраиваемый интерфейс. Большинство действий в нем могут быть выполнены несколькими различными способами, для того чтобы Вы могли использовать тот, который Вам покажется наиболее удобным.
 
Доступ к основным функциям программного комплекса есть в Главном меню, которое находится в верхней части окна над всеми остальными инструментами. Наиболее часто используемые функции продублированы чуть ниже на панелях инструментов и представлены в виде пиктограмм.
 
Действия, которые в данный момент доступны для какого-либо объекта, вынесены в контекстное меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по нужному объекту: сметной строке, справочнику и т. п.).
 
В целом, интерфейс программного комплекса Smeta.RU схож с интерфейсом других приложений Windows.
 
Главное меню (см. рис. 2) по умолчанию состоит из восьми кнопок: Смета, Работа, Информация, Справочники, Настройки, Отдохнуть, Окно, Помощь.

Каждая кнопка, в свою очередь, является выпадающим меню, то есть при нажатии раскрывает список из нескольких пунктов.

Меню Смета отвечает за:

  • операции над объектами – создание копии объекта, печать сметной документации с использованием MS Excel или OpenOffice / LibreOffice Calc;
  • операции с нормативами – установка и удаление;
  • установку лицензий;
  • экспорт/импорт справочников, методической информации, типовых настроек, сборников, ЭСН и пр.;
  • чат для общения сотрудников, работающих в Smeta.RU по сети;
  • обучающий видеокурс.

Также в этом меню находится кнопка Выход, нажатие на которую завершает работу Комплекса.

В меню Работа собраны основные инструменты для редактирования открытой сметы:

  • сохранить последние изменения в смете или отменить все изменения;
  • переход в режим редактирования;
  • добавить или удалить строки;
  • работа с буфером обмена.


Меню Информация предназначено для управления информационными панелями в режиме Проектная смета.

Меню Справочники содержит вспомогательные материалы: Справочник типовых настроек, Организации, Виды наименований лимитированных затрат, Типы лимитированных затрат, Шаблоны лимитированных затрат, Виды цен, Классификатор нормативов, Единицы измерения, Реестр инсталляции, Межразрядные коэффициенты, Мониторинг цен, Типы затрат ССР, Справочник глобальных переменных, Нормы затрат на временные здания и сооружения, Нормы доп. затрат в зимнее время, Территориальное деление по температурным зонам, Справочник курсов валют.

Меню Настройки содержит всего два пункта: администрирование (разграничение прав пользователей) и параметры (настройка внешнего вида, значений по умолчанию и некоторых других параметров).

Меню Отдохнуть. Утомились на работе? Для Вас в программном комплексе есть несколько несложных Flash-игр.

Меню Окно управляет открытыми в Комплексе окнами. Для эффективной работы здесь есть Менеджер окон, инструменты для изменения размера окна и инструменты для их упорядочивания.

Меню Помощь содержит информацию о программном комплексе Smeta.RU, которая может пригодиться ее пользователям. Это обучающий видеокурс, ссылки на полезные интернет-ресурсы по обучению, сертификации, а также регистрационная информация и удаленная поддержка.

Слева от Главного меню располагается еще одна кнопка-пиктограмма, с изображением строительной каски But_2. Эта кнопка относится к текущему открытому окну и дает возможность управлять его видом: сворачивать и разворачивать, закрывать, а также переключаться на следующее окно.

Панели инструментов. Следующие две строки занимают плавающие панели инструментов. В них в виде текстовых кнопок или пиктограмм выведены наиболее часто используемые инструменты (см. рис. 3). При наведении курсора на пиктограмму появляется всплывающая подсказка с ее названием.


В каждой панели находятся инструменты, относящиеся к определенной группе. По умолчанию в Комплексе существует восемь групп: Стандартная, Настройки, Редактирование, Нормативы, Информация, ЭСН и методики, Перемещение, Элементы структуры.
 
Главная особенность плавающих панелей в том, что их можно настраивать – создавать, перемещать, удалять, редактировать. Таким образом, Вы можете собрать все необходимые Вам инструменты и расположить их так, чтобы они были всегда под рукой.